Connecting

Staff Position: HR Document Controller

Job title: Staff Position: HR Document Controller
Contract Type: Permanent
Location: Leiden, Netherlands
Industry:
Salary: Bespreekbaar
Reference: BH-122248
Contact Name: Sander Schuitman
Phone Number: +31 70 808 0147
Job Published: 28 days ago

Job Description

NES Global Talent is per direct op zoek naar een HR Document Controller die zelfstandig kan werken, een "can do" mentaliteit en positieve houding heeft ter versterking van de HR afdeling bij onze opdrachtgever gevestigd in Leiden.  Het betreft een vaste functie (staff) waarbij je direct een dienstverband aangeboden zal krijgen bij onze opdrachtgever. 


De HR-afdeling bij onze klant bestaat uit verschillende expertiseteams (Recruitment, Learning & Development en Compensations & Benefits), Business Partners, Training en de HR Service Desk.

De HR document Controller beheert en monitort alle HR-documentatie binnen de HR-cyclus in verschillende systemen, zoals het Learning Management systeem, het digitaal personeelsdossier en het systeem voor het volgen van sollicitanten. Van onboarding van nieuw personeel, training en certificering tot gerelateerde correspondentie.

Als HR-document Controller controleer, beheer en archiveer je deze documenten en stel je bepaalde gestandaardiseerde correspondentie op en/of verstuurt deze. Je maakt deel uit van het Training-team en werkt nauw samen met je collega's in HR (gericht op Training, HR Service Desk en Recruitment), de ICT-afdeling en de afdeling Operations en Equipment, evenals externe trainingscentra en ICT-consultants.

Door dit te doen, kan je ervoor zorgen dat het personeel hun werk uitvoert, on- en offshore, in overeenstemming met wetten, regels en voorschriften. Jouw dagelijkse activiteiten zijn:

  • Proactief verkrijgen en verwerken van documenten en certificaten en deze controleren op juistheid en volledigheid;
  • Zorgen voor de nauwkeurigheid van de informatie in de HR-systemen, b.v. door rapporten te maken en opvolging te geven aan bevindingen en trainingen in LMS te vermelden;
  • Advies en ondersteuning bieden met betrekking tot de documentatiesystemen en documentcontroleprocessen;
  • Creëeren, voorbereiden en behandelen gestandaardiseerde HR-correspondentie;
  • Beantwoorden van vragen van medewerkers, persoonlijk, per telefoon of per e-mail.
  

Profiel HR Document Controller

  • MBO opleiding in ICT of administratie en gelijkwaardig werk- en denkniveau;
  • Ongeveer twee jaar professionele ervaring als Document Controller;
  • Ervaren gebruiker van SAP HR, SAP SuccessFactors, SharePoint en MS Office. Ervaring met Connexys wordt als een voordeel beschouwd;
  • Gewend aan het werken met gevoelige informatie en praktische kennis van GDPR:
  • Procesgericht, nauwkeurig, kwaliteits- en resultaatgericht;
  • Vloeiend in het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als gesproken;
  • Beschikbaar voor 32 - 40 uur per week.
Arbeidsvoorwaarden Opdrachtgever

  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een bonusuitkering, een eersteklas pensioenregeling en verschillende verzekeringsplannen;
  • 35 vakantiedagen
  • Ruime mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
  • Gratis gebruik van de eigen fitnessfaciliteiten van Heerema;
  • Kansen om jouw initiatieven binnen een team te ontwikkelen;
  • Een informele werkomgeving met internationale collega's;
  • Een centraal gelegen kantoor met een goede bereikbaarheid en parkeergelegenheid.

Get similar jobs like these by email

By submitting your details you agree to our T&C's

Share this Job