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Proposal Procurement Coordinator

Job title: Proposal Procurement Coordinator
Contract Type: Contract
Location: Paris, France
Industry:
Salary: Competitive
Reference: BH-126194
Contact Name: Cerys Walker
Phone Number: +33 186 26 03 73
Job Published: 13 days ago

Job Description

EU PROFILES ONLY

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Travailler avec le Responsable du département achat et suivi de commande pour les activités de propositions afin de représenter le département pour les activités de Propositions et d’appel d’offres.
  • Identifier les situations pour mener à bien l’exécution du projet.
  • S’assurer que les départements Proposition et Commercial sont bien alimentés avec les données du département achats et suivi de commande (coût, planning, procédure, liste des fournisseurs pour le projet et toutes les clarifications requises).
 

A ce titre, vos principales tâches sont les suivantes :

  • Participer aux réunions liées à l’activité Propositions qui implique les Achats et le Suivi de Commande.
  • Communiquer avec le département Estimation et Commercial afin de déterminer la charge de travail à venir pour répondre aux propositions mais également à l’exécution des projets.
  • Organiser régulièrement des réunions de suivi avec les Supply Chain Managers et les référents pour les propositions en cours.
  • Préparer et maintenir à jour une Road map pour les activités en cours avec l’identification des dates clés correspondantes aux différentes étapes du processus de proposition.
  • Assurer l’interface entre le département des Achats, le Suivi de Commande et le département Propositions pour une bonne transmission des informations, des données, des questions et des réponses.
  • Identifier avec le support des référents les sujets sur lesquels un accord préalable est conseillé.
  • S’assurer qu’un plan d’achat pour chaque offre est élaboré et tenu à jour.
  • Assurer le support à l’équipe du département Propositions concernant la validation de l’achat et définir la liste des fournisseurs conformément au planning.
Profil :

- Issu(e) d’une formation Ingénieur(e) ou Master 2 en Ecole de Commerce, vous avez une expérience d’au moins 3 ans dans une position similaire dans le secteur pétrolier ou de l’énergie.

- Cette position requiert une vision globale de la technique liée au suivi des transports, le contrôle des commandes, le tendering et le suivi des achats.

- Dynamique et convivial, vous avez un bon sens de la communication. Doté(e) d’un esprit d’analyse et de synthèse, vous êtes capable de recueillir les informations. Vous êtes reconnu(e) pour votre curiosité et votre force de persuasion.

- La maîtrise de l’anglais et le français est indispensable compte tenu de l’environnement international dans lequel s’inscrit le poste.

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