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Administration / Documentation Assistant

Job title: Administration / Documentation Assistant
Contract Type: Contract
Location: Les Ulis
Industry:
Salary: Competitive
Reference: BH-131729-1
Contact Name: Mariana Cernat
Phone Number: +33 186 26 03 73
Job Published: about 1 month ago

Job Description

Assistant administration / documentation - à pourvoir dans 1 mois maximum. 

Fournir des services administratifs de soutien au projet en exécutant les tâches nécessaires au bon fonctionnement d'un projet, telles que la tenue de registres, la coordination des ressources, la planification, la documentation, etc.
selon les exigences GxP et HSE.
Aide le chef de projet à atteindre les objectifs du projet en ce qui concerne la fonctionnalité, la conformité GxP et HSE dans le cadre, le budget et le calendrier approuvés.
Soutient le gestionnaire de projet avec les ressources appropriées pour atteindre les objectifs du projet.
Signale directement les défis majeurs au chef de projet.
• Fournit et maintient des processus administratifs autonomes
• Organise et coordonne les réunions, les participants, les lieux, rédige les procès-verbaux des réunions, etc.
• Coordonne et optimise les processus administratifs liés au projet et communique à l'équipe pour la mise en œuvre;
• Planifie et met en place les processus liés aux espaces de bureau en termes de plans de sièges, d'espace de bureau supplémentaire, d'aménagement de déménagement de bureau;
• Maintient la communication de la direction à l'équipe;
• Gère l’embarquement et le départ (inscription des nouveaux membres de l’équipe) en termes d’agendas, de voyages, d’informatique / matériel / d’accès, de badges
• Fournit un soutien avec la comptabilité analytique, la facturation, etc.
• Prend en charge le processus de gestion des documents
• Prend en charge les livraisons des différents rapports et KPI.
• Fournit tout le soutien ad hoc lié aux activités de gestion et d'équipe.
• Expérience de travail sur des projets
• Langue française ( obligatoire) et anglaise
Junior : 3-6 ans d'expérience 

Expérience pharma n'est pas obligatoire 
Lieu: Les Ulis, Paris, France
Date de début: de suite 

N'hésitez pas envoyer vos CVs à mariana.cernat@nesgt.com. A cause du grand volume des candidatures, uniquement les personnes retenues seront contactés. 

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